Category Archives: Företagande

Kul med företaget

Du spenderar mycket av din vakna tid med människor du inte har valt att umgås med. På arbetet är det oftast jobb och jobbsnack som gäller. När ni ändå ska spendera så mycket tid med varandra är det lika bra att försöka ha roligt samtidigt.

Ett sätt är att anordna en firmafest. Det behöver inte vara storslaget eller påkostat, bara att ge alla anställda en tid och plats att umgås kan vara det som räcker för att ni ska samlas och ha skoj. Ni kan också göra det lite större med maskerad, tävlingar, uppdrag eller bjuda de anställda på middag.

Det går också att andra saker för att folket på arbetet ska lära känna varandra lite närmare. Team-building är ett populärt ämne och något som fungerar, det för de anställda närmare varandra och hjälper dem att arbeta mer effektivt när vardagen kommer tillbaka. Ni kan åka iväg över två-tre dagar och med hjälp av en instruktör får ni guidning genom övningar och aktiviteterna. Ett sammanbundet företag jobbar bättre och är lättare att sköta.

Utöver större händelser kan det vara mindre saker som betyder mycket. Att få en bakelse eller ett grattis på födelsedagen, möjligheten att fira företagets framgångar med chefen eller diverse förmåner som inte andra företag kan skryta med.

Bli skogsägare

Privatägd skog utgör omkring 75 procent av all skog i Sverige. 50 procent ägs av enskilda ägare och ytterligare 25 procent ägs av privatägda aktiebolag. Skog får inte ägas av privatpersoner, vilket är varför de som köper eller får skog måste bilda företag.

Enligt rapporter från 2014 består de där 50 procenten privata enskilda ägarna av omkring 330 000 personer. Storleken på ägorna varierar väldigt mycket och somliga familjeskogsbruk hanterar väldigt stora mängder skog.

När man blir skogsägare får man både rättigheter och skyldigheter. Skogsvårdslagen, tillsammans med andra lagar, reglerar både själva skogsbruket och markanvändningen. Men det finns tillräckligt mycket spelrum att olika skogsägare kan ha olika målsättningar med sitt skogsbruk. Detta är något som faktiskt uppmanas, då många olika skogsägare bidrar till en naturlig variation i skogslandskapet.

De som exempelvis väljer den ekonomiska avkastningen från virket som kan avverkas i skogen behöver antingen ge avverkningsrättigheter till företag eller göra detta med egen införskaffad utrustning.

Andra värdesätter istället möjligheten för aktiviteter som jakt, fiske, bär- och svampplockning, eller helt enkelt skapandet av vackra landskapsbilder i närheten till boendet.

Sedan finns det även de som helst av allt vill bevara skogen och utveckla både växt- och djurlivet däri.

Svenska samhällets mål med skogen är helt enkelt att den ska vara variationsrik och olika skogsägare med olika målsättningar bidrar mer till detta än om skogen hade ägts av färre men större aktörer.

Det är klokt att ansluta sig till någon av de större skogsägarföreningarna om man blir skogsägare då detta ger en tillgång till ett nätverk där man kan få både relevant rådgivning och utbildning.

Att starta en ekonomisk förening

Ekonomiska föreningar kommer i en rad olika former och det gäller att veta om man behöver några speciella inriktningar innan man sätter igång processen.

En ekonomisk förening är i grund och botten en förening som driver någon form av ekonomisk verksamhet som främjar sina medlemmars ekonomiska intresse. Det är dock möjligt att föreningen främjar andra intressen, men det ekonomiska intresset ska alltid vara det dominerande.

Som exempel kan man titta på bostadsrättsföreningar.  Detta är en förening som har som ändamål att upplåta lägenheter till sina medlemmar med bostadsrätt utan en specifik tidsbegränsning. Alla medlemmar betalar en insats till föreningen när lägenheten upplåts för första gången.

Ska man starta en bostadsrättsförening finns det specifika saker man måste tänka på som inte rör andra former av ekonomiska föreningar. Många av dessa frågor ska tydliggöras i stadgarna, vilket är de grundläggande reglerna för föreningen.

Varje grundande medlem måste sedan betala insatsen i föreningen, storleken av vilket etableras i stadgarna. Sedan anmäler man online att man vill starta föreningen . Detta måste ske inom sex månader från att medlemmarna har fattat beslutet om att starta föreningen.

Bolagsverket kommer sedan besluta om registreringen och skicka ut ett organisationsnummer. När detta skett får man även ett registreringsbevis och en kopia av de stadgar som registrerats.  Verksamheten kan starta så snart registreringen har skett. Men föreningen behöver anmäla verklig huvudman inom fyra veckor från registreringen.

För att undvika onödiga uppgifter är det rekommenderat att inte beställa trycksaker, skyltar eller andra liknande saker innan registreringen har gått igenom. En del av denna process inkluderar nämligen en kontroll att det föreslagna föreningsnamnet inte redan används av någon annan. Om detta är fallet kommer registreringen inte ske och man får veta att namnet på föreningen måste ändras för att kunna registreras. På samma sätt är det alltid bra att bekräfta att domännamnet man vill ha också är tillgängligt.

Vanliga misstag för nya företagare

Det finns en hel del fallgropar för nya företagare och om du springer över startlinjen riskerar du att inte hinna se groparna förrän du är i en.

Ingen koll på ekonomin

Det är så kul att vara igång med företaget att du inte tänker på alla regler som företagare måste hålla sig till. Du kanske missar att du slipper betala moms på varor till företaget, eller så håller du inte koll på pappren och får problem när det är dags för bokföringen. Du kanske tror att du klarar av att göra bokslut och deklarationen själv och sätter i halsen när du väl får veta hur många steg som du måste gå igenom innan du skickar in pappren till Skatteverket. Om du inte har en ekonombakgrund, låt någon annan ta hand om pappersarbetet så du kan fokusera på att sälja dina varor eller tjänster.

Arbeta för hårt

Det kan krävas upp till två år innan ett företag börjar gå plus, säger många. Och att få företaget att lyckas kräver mycket tid och disciplin. Men tro inte att du kan jobba 16 timmar om dagen, 7 dagar i veckan och överleva. Du kommer att gå in i väggen eller helt tappa passionen för företaget när det äter upp allt din tid. Försök att rama in arbetslivet och privatlivet så de inte flyter samman. Bestäm en tid på dygnet där du slutar arbete och se till att få åtminstone en vilodag i veckan för att orka med. Och lyssna på din hälsa!

Optimera produktion

Alla som har någon form av automatiserad produktion behöver ständigt titta på hur smidigt allt går och vad om något man kan göra för att optimera produktionen.

Optimering är dock inte ett enkelt område och något många har sänkt ned mycket tid och pengar i att undersöka. Som tur är kan man dra nytta av en hel del utveckling och innovation som redan skett och komma flera steg närmare optimering på mycket kortare tid än om man skulle behöva göra allt jobb själv.

Ett av de första områdena för detta är på mjukvarusidan av produktionen. Det finns otroligt användbar programvara som kan mäta alla de viktiga aspekterna av automatiserad produktion och ge tydliga och relevanta värden för var och ett. Exempel på sådan programvara går bland annat att hitta på Axxos.se.

Mätningar är huvudsakligen uppdelad på tre utvalda värden:

  • Tillgänglighet (andelen planerad drifttid som använd till produktion)
  • Anläggningsutnyttjande (hur många produkter som producerats jämfört med det planerade antalet)
  • Kvalitetsutbyte (hur mycket av det som producerats som antingen måste kasseras eller omarbetas)

Detta är känt som TAK-värde, även kallad OEE efter det engelska Overall Equipment Effectiveness, och kan visa på hur effektivt produktionen är.

Ett värde på 100% betyder då att all produktionstid används för att tillverka endast produkter som går att använda och i optimal hastighet. Vem som helst kan nu förstå att detta är inget man realistiskt sett kan hålla över en längre tid. Det är vanligen något man endast kan hoppas om att komma nära under den tid enda skift varar.

Frågan följer ju då vad som egentligen är ett bra TAK-värde, om man ser på det på längre sikt. Normalt sett brukar man mena att 85% i snitt är i världsklass, och det är därför inte något som många uppnår. I Sverige har man exempelvis sett att tillgängligheten mer ligger omkring 50%, vilket ju då betyder om drygt hälften av maskinerna står still vid ett givet tillfälle. Detta lämnar mycket utrymme för förbättringar.

Att hitta ett vinnande koncept

Alla företag är beroende av inkomster och vinster på det man säljer. För att de anställda ska få sin lön så måste de affärer som ett företag gör vara lönsamma. Hur ett företag tjänar sina pengar kan se väldigt olika ut och offentlig upphandling kan vara en del i detta.

Att arbeta med anbudsförfarande inom offentlig sektor kan vara riktigt lönsamt och att lära sig mer om hur det fungerar kan vara ett vinnande koncept för just er företag. Genom att öka de offentliga affärerna kan få företaget att växa och bli mer framgångsrikt.

Att vinna upphandlingar innebär att man arbetat med själva anbudet och vet hur man skriver dessa anbud. Det är en fördel att lära sig detta och många gånger så kanske det kan finnas affärer som du inte ens visste om fanns som du kan vara med och buda om.

Det går inte låta slumpen styra vilka affärer som genomförs utan man är tvungen att analysera och gå igenom dessa med en noggrannhet som gör att man vet vad som gäller för just den affären.  Ta hjälp utifrån om du känner att din kunskap brister och se till att lära dig hur detta fungerar.

Det finns mycket att tänka på när det gäller offentlig upphandling, bland annat att de affärer man gör via offentlig upphandling ska bli mer lönsam. Samt att man ska lära sig att skriva bättre anbud som kan bli vinnande. Vara så effektiv som möjligt vid säljmötet och väl förberedd på allt.

Julbord med företaget

Att ha julbord tillsammans med arbetskamraterna är en vanlig tradition på många företag. Tittar man på statistiken kring detta ser man dock att det är vanligare i vissa delar av Sverige och även i specifika branscher.

I genomsnitt är det 62 procent av Svenskar som blir bjuden på julbord av sitt jobb. I Mellansverige verkar arbetsgivarna mest generös då siffran går upp till 69 procent där. Det lägsta antalet är i Norrland där siffran istället ligger på 50 procent.

Från bransch till bransch kan man också märka stora skillnader. I till exempel bank- och finansområdet är det hela 75 procent som äter julbord på jobbet, medan det endast är 58 procent inom IT- och telekombranschen.

När julbordet räknas som en personalfest är det avdragsgillt för företaget. En arbetsgivare för göra avdrag för sådana fester höst två gånger varje år, och många ser julbordet som det mest självklara tillfället för detta.

Och medan avdraget går upp till 180 kronor exklusive moms för varje person är det många företag som även gillar att göra julfirandet lite extra speciellt och ser till att inkludera något som en show också.

Undersökningar har indikerat att många svenskar inte ser på julbordet som en löneförmån, utan mer som något av en självklarhet.  Detta verkar vara den allmänna uppfattningen trots att bara omkring två tredjedelar av anställda faktiskt blir bjuden på julbord av företaget.

Och när det kommer till julfirandet överhuvudtaget är ju maten en väldigt stor del i Sverige. Och medan det nog kan variera en hel del från hushåll till hushåll exakt vad som hamnar på bordet går det inte att undvika det faktum att matens betydelse i jultider är något många fokuserar på.

Har man därför inte ännu gjort några planer för ett julbord för företaget är det nog dags att göra detta innan alla lämpliga datum och platser är helt uppbokade.

Många bäckar små som företagare 

Som företagare så försöker man att alltid kapa sina utgifter för att spara pengar. Många bäckar små är ett talesätt som även passar in för företag.

Det finns många sätt att vara ekonomiskt på och det gäller att bygga upp en buffert som företagare för att kunna plocka av vid stunder då kanske det inte kommer in lika mycket jobb till företaget. Om företaget ligger längst ner vid Vänern kring Vänersborg eller i Uddevalla trakten så kan ett tips  vara att kolla upp fastigheter i Trollhättan eller i närheten om de är billigare än de ni besitter idag, detta kan vara ett sätt att spara pengar att hitta billigare lokaler.

Det kan gälla att hitta det som kostar och som man kan avvara en period för att spara pengar. Alla utgifter kanske inte är nödvändiga. Om det inte ser ljust ut för tillfället så kanske man får dra in på något som inte känns så där nödvändigt och som kan komma tillbaka när ekonomin ser bättre ut. Att skapa tillväxt i ett företag är viktigt för dess överlevnad.

Det behöver inte alls vara i rekordfart utan man man hela tiden försöker att se till så företaget växer. Behöver inte vara med mer personal utan att man får en trygg ekonomisk plattform att stå på och som gör att företaget blir stabilt och solitt. Detta kräver en hel del arbete både från ledning och de som är anställda och det är inget som man gör snabbt utan det måste få ta tid.

Problemen kring rekrytering

Rekrytering är ett av de stora problemen företag måste bemöta idag. Det är inte lätt att hitta rätt personer till en position och ibland har företag till och med svårigheter att få in kandidater. Ibland kan det bero på tjänsten i sig, men det kan likaväl vara brister i rekryteringsprocessen som företaget inte är medveten om.

Det första problemet man ställs inför är bredden på rekryteringsbasen. Ju fler som söker till ett jobb desto större är chansen att minst en av dem passar till företaget och positionen. Ju fler personer man sedan tar in för noggrannare inspektion och intervjuer desto större är chansen att man hittar denne eller dessa person(er).

Nu kommer man dock till nästa problem: det tar mer tid och resurser ju större urvalet av kandidater blir. Det är sällan populärt att arbeta med en riktigt stor urvalsgrupp när man använder traditionella former av personbedömning. Man kan dock använda screeningtester för att göra en första sållning av gruppen. Så länge man använder pålitliga och bra test och inte bara kastar bort pengar på ineffektiva alternativ.

När man söker en kandidat är det sällan bara CV:et som spelar roll.  Personligheten är också en viktig aspekt man måste ha i åtanke. Saken är ju dock den att vi alla gärna visar upp våra bästa sidor i en intervju och kanske döljer våra mindre attraktiva. Ställer man inte rätt frågor kan man lätt missa att en person inte skulle passa in.

Detta är en anledning till varför det är så vanligt för företag att förlita sig på rekryteringsexperter och låta dem göra jobbet åt en. De har mycket bättre kunskaper i hur man tar fram en grupp kandidater och hur man sedan tar fram de bästa i den gruppen.

Vi anlitande av sådana konsulter frigör man ju även den tid man annars hade behövt spendera på stora delar av rekryteringen. Allt man i slutändan behöver göra är att intervjua de främsta kandidaterna konsulterna tagit fram och själv bedöma vem som är bäst lämpat positionen.

Hålla moralen uppe på företaget

För att skapa en bra arbetsmiljö behöver man ofta jobba kontinuerligt med flera aspekter av arbetsplatsen. Det är dock inte alltid så enkelt att veta vilken område man bör tackla eller ens vad det är som måste förändras. Här tar vi en titt på några saker man kan göra för att förbättra moralen bland de anställda.

Fråga efter feedback

En öppen relation med sina anställda är ofta en väldigt bra policy att anamma. Detta låter de anställda veta att deras åsikter värderas och tas seriöst. Och som en riktigt trevlig bonus kommer man få många tips på hur arbetet kan förbättras i olika avdelningar då de som är mest insatta i det vet vad det är som fungerar och inte.

Arbeta med teambuilding

Det är tyvärr ganska vanligt att anställda på ett företag inte kommer nära varandra, vilket kan skapa klyftor och resultera i att problem inte tas upp. Känner man inte att man kan lita på de runtikring en bildas lätt en dålig arbetsmiljö. Men genom att att arbeta med teambuilding kan man hjälpa till att bygga broar mellan medarbetare och få dem att arbete som ett team med än en samling individer. Man behöver dessutom inte vara en expert på teambuilding själv utan kan ta hjälp från kunniga i områden istället.

Erbjuda utbildning och uppmuntra utveckling

Många vill gärna känna att deras arbete leder till nya nivåer och att de får lära sig saker de kan ha nytta av i arbetslivet i framtiden. Genom att göra utbildning  tillgänglig inom områden relaterad till någons arbetsuppgift eller potentiellt andra positioner arbetet kan leda till får man anställda att känna att de har ett moment i arbetslivet och om de vill kan de själva ta initiativet att lära sig nya färdigheter eller åtminstone förbättra de som de redan har. Tips på detta kan man bland annat hitta här.