Category Archives: Företagande

Optimera produktion

Alla som har någon form av automatiserad produktion behöver ständigt titta på hur smidigt allt går och vad om något man kan göra för att optimera produktionen.

Optimering är dock inte ett enkelt område och något många har sänkt ned mycket tid och pengar i att undersöka. Som tur är kan man dra nytta av en hel del utveckling och innovation som redan skett och komma flera steg närmare optimering på mycket kortare tid än om man skulle behöva göra allt jobb själv.

Ett av de första områdena för detta är på mjukvarusidan av produktionen. Det finns otroligt användbar programvara som kan mäta alla de viktiga aspekterna av automatiserad produktion och ge tydliga och relevanta värden för var och ett. Exempel på sådan programvara går bland annat att hitta på Axxos.se.

Mätningar är huvudsakligen uppdelad på tre utvalda värden:

  • Tillgänglighet (andelen planerad drifttid som använd till produktion)
  • Anläggningsutnyttjande (hur många produkter som producerats jämfört med det planerade antalet)
  • Kvalitetsutbyte (hur mycket av det som producerats som antingen måste kasseras eller omarbetas)

Detta är känt som TAK-värde, även kallad OEE efter det engelska Overall Equipment Effectiveness, och kan visa på hur effektivt produktionen är.

Ett värde på 100% betyder då att all produktionstid används för att tillverka endast produkter som går att använda och i optimal hastighet. Vem som helst kan nu förstå att detta är inget man realistiskt sett kan hålla över en längre tid. Det är vanligen något man endast kan hoppas om att komma nära under den tid enda skift varar.

Frågan följer ju då vad som egentligen är ett bra TAK-värde, om man ser på det på längre sikt. Normalt sett brukar man mena att 85% i snitt är i världsklass, och det är därför inte något som många uppnår. I Sverige har man exempelvis sett att tillgängligheten mer ligger omkring 50%, vilket ju då betyder om drygt hälften av maskinerna står still vid ett givet tillfälle. Detta lämnar mycket utrymme för förbättringar.

Att hitta ett vinnande koncept

Alla företag är beroende av inkomster och vinster på det man säljer. För att de anställda ska få sin lön så måste de affärer som ett företag gör vara lönsamma. Hur ett företag tjänar sina pengar kan se väldigt olika ut och offentlig upphandling kan vara en del i detta.

Att arbeta med anbudsförfarande inom offentlig sektor kan vara riktigt lönsamt och att lära sig mer om hur det fungerar kan vara ett vinnande koncept för just er företag. Genom att öka de offentliga affärerna kan få företaget att växa och bli mer framgångsrikt.

Att vinna upphandlingar innebär att man arbetat med själva anbudet och vet hur man skriver dessa anbud. Det är en fördel att lära sig detta och många gånger så kanske det kan finnas affärer som du inte ens visste om fanns som du kan vara med och buda om.

Det går inte låta slumpen styra vilka affärer som genomförs utan man är tvungen att analysera och gå igenom dessa med en noggrannhet som gör att man vet vad som gäller för just den affären.  Ta hjälp utifrån om du känner att din kunskap brister och se till att lära dig hur detta fungerar.

Det finns mycket att tänka på när det gäller offentlig upphandling, bland annat att de affärer man gör via offentlig upphandling ska bli mer lönsam. Samt att man ska lära sig att skriva bättre anbud som kan bli vinnande. Vara så effektiv som möjligt vid säljmötet och väl förberedd på allt.

Julbord med företaget

Att ha julbord tillsammans med arbetskamraterna är en vanlig tradition på många företag. Tittar man på statistiken kring detta ser man dock att det är vanligare i vissa delar av Sverige och även i specifika branscher.

I genomsnitt är det 62 procent av Svenskar som blir bjuden på julbord av sitt jobb. I Mellansverige verkar arbetsgivarna mest generös då siffran går upp till 69 procent där. Det lägsta antalet är i Norrland där siffran istället ligger på 50 procent.

Från bransch till bransch kan man också märka stora skillnader. I till exempel bank- och finansområdet är det hela 75 procent som äter julbord på jobbet, medan det endast är 58 procent inom IT- och telekombranschen.

När julbordet räknas som en personalfest är det avdragsgillt för företaget. En arbetsgivare för göra avdrag för sådana fester höst två gånger varje år, och många ser julbordet som det mest självklara tillfället för detta.

Och medan avdraget går upp till 180 kronor exklusive moms för varje person är det många företag som även gillar att göra julfirandet lite extra speciellt och ser till att inkludera något som en show också.

Undersökningar har indikerat att många svenskar inte ser på julbordet som en löneförmån, utan mer som något av en självklarhet.  Detta verkar vara den allmänna uppfattningen trots att bara omkring två tredjedelar av anställda faktiskt blir bjuden på julbord av företaget.

Och när det kommer till julfirandet överhuvudtaget är ju maten en väldigt stor del i Sverige. Och medan det nog kan variera en hel del från hushåll till hushåll exakt vad som hamnar på bordet går det inte att undvika det faktum att matens betydelse i jultider är något många fokuserar på.

Har man därför inte ännu gjort några planer för ett julbord för företaget är det nog dags att göra detta innan alla lämpliga datum och platser är helt uppbokade.

Många bäckar små som företagare 

Som företagare så försöker man att alltid kapa sina utgifter för att spara pengar. Många bäckar små är ett talesätt som även passar in för företag.

Det finns många sätt att vara ekonomiskt på och det gäller att bygga upp en buffert som företagare för att kunna plocka av vid stunder då kanske det inte kommer in lika mycket jobb till företaget. Om företaget ligger längst ner vid Vänern kring Vänersborg eller i Uddevalla trakten så kan ett tips  vara att kolla upp fastigheter i Trollhättan eller i närheten om de är billigare än de ni besitter idag, detta kan vara ett sätt att spara pengar att hitta billigare lokaler.

Det kan gälla att hitta det som kostar och som man kan avvara en period för att spara pengar. Alla utgifter kanske inte är nödvändiga. Om det inte ser ljust ut för tillfället så kanske man får dra in på något som inte känns så där nödvändigt och som kan komma tillbaka när ekonomin ser bättre ut. Att skapa tillväxt i ett företag är viktigt för dess överlevnad.

Det behöver inte alls vara i rekordfart utan man man hela tiden försöker att se till så företaget växer. Behöver inte vara med mer personal utan att man får en trygg ekonomisk plattform att stå på och som gör att företaget blir stabilt och solitt. Detta kräver en hel del arbete både från ledning och de som är anställda och det är inget som man gör snabbt utan det måste få ta tid.

Problemen kring rekrytering

Rekrytering är ett av de stora problemen företag måste bemöta idag. Det är inte lätt att hitta rätt personer till en position och ibland har företag till och med svårigheter att få in kandidater. Ibland kan det bero på tjänsten i sig, men det kan likaväl vara brister i rekryteringsprocessen som företaget inte är medveten om.

Det första problemet man ställs inför är bredden på rekryteringsbasen. Ju fler som söker till ett jobb desto större är chansen att minst en av dem passar till företaget och positionen. Ju fler personer man sedan tar in för noggrannare inspektion och intervjuer desto större är chansen att man hittar denne eller dessa person(er).

Nu kommer man dock till nästa problem: det tar mer tid och resurser ju större urvalet av kandidater blir. Det är sällan populärt att arbeta med en riktigt stor urvalsgrupp när man använder traditionella former av personbedömning. Man kan dock använda screeningtester för att göra en första sållning av gruppen. Så länge man använder pålitliga och bra test och inte bara kastar bort pengar på ineffektiva alternativ.

När man söker en kandidat är det sällan bara CV:et som spelar roll.  Personligheten är också en viktig aspekt man måste ha i åtanke. Saken är ju dock den att vi alla gärna visar upp våra bästa sidor i en intervju och kanske döljer våra mindre attraktiva. Ställer man inte rätt frågor kan man lätt missa att en person inte skulle passa in.

Detta är en anledning till varför det är så vanligt för företag att förlita sig på rekryteringsexperter och låta dem göra jobbet åt en. De har mycket bättre kunskaper i hur man tar fram en grupp kandidater och hur man sedan tar fram de bästa i den gruppen.

Vi anlitande av sådana konsulter frigör man ju även den tid man annars hade behövt spendera på stora delar av rekryteringen. Allt man i slutändan behöver göra är att intervjua de främsta kandidaterna konsulterna tagit fram och själv bedöma vem som är bäst lämpat positionen.

Hålla moralen uppe på företaget

För att skapa en bra arbetsmiljö behöver man ofta jobba kontinuerligt med flera aspekter av arbetsplatsen. Det är dock inte alltid så enkelt att veta vilken område man bör tackla eller ens vad det är som måste förändras. Här tar vi en titt på några saker man kan göra för att förbättra moralen bland de anställda.

Fråga efter feedback

En öppen relation med sina anställda är ofta en väldigt bra policy att anamma. Detta låter de anställda veta att deras åsikter värderas och tas seriöst. Och som en riktigt trevlig bonus kommer man få många tips på hur arbetet kan förbättras i olika avdelningar då de som är mest insatta i det vet vad det är som fungerar och inte.

Arbeta med teambuilding

Det är tyvärr ganska vanligt att anställda på ett företag inte kommer nära varandra, vilket kan skapa klyftor och resultera i att problem inte tas upp. Känner man inte att man kan lita på de runtikring en bildas lätt en dålig arbetsmiljö. Men genom att att arbeta med teambuilding kan man hjälpa till att bygga broar mellan medarbetare och få dem att arbete som ett team med än en samling individer. Man behöver dessutom inte vara en expert på teambuilding själv utan kan ta hjälp från kunniga i områden istället.

Erbjuda utbildning och uppmuntra utveckling

Många vill gärna känna att deras arbete leder till nya nivåer och att de får lära sig saker de kan ha nytta av i arbetslivet i framtiden. Genom att göra utbildning  tillgänglig inom områden relaterad till någons arbetsuppgift eller potentiellt andra positioner arbetet kan leda till får man anställda att känna att de har ett moment i arbetslivet och om de vill kan de själva ta initiativet att lära sig nya färdigheter eller åtminstone förbättra de som de redan har. Tips på detta kan man bland annat hitta här.

Kickoff

Kickoff har blivit ett vanligt ord för olika former av teambuilding och aktiviteter som man gör tillsammans på ett företag eller i ett idrottslag. Egentligen betyder det att man har en slags inledning inför en aktivitet, man kickar igång en konferens eller något annat som har att göra med den årliga verksamheten på arbetsplatsen att göra.

En kickoff kan man ha i samband med exempelvis företagets firmafest, innan konferensen ska börja eller tillsammans med någon annan form av team building som man arrangerat. Det är till för att tillsammans kunna skapa en känsla av gemensamhet och samhörighet samtidigt som man förmedlar de mål och visioner man har för företaget och låter alla bli en del av resan dit.

Det finns olika former av aktiviteter man kan ha på en kickoff. Det kan vara att paddla kanot, laga mat tillsammans, besöka en äventyrsbana eller ge sig ut på tur på hästryggen. Det gäller att hitta någonting som kan ge något positivt tillbaka som personalen kan ta med sig i bakfickan inför framtida arbete mot nästa mål och nästa. Genom att skapa en gemenskap får man alla att vilja arbeta mot samma mål, lära känna varandra på fler plan än bara det arbetsmässiga och lättare kunna hjälpa varandra att lösa problem och pusha mot nya resultat.

 

Tips för firmafesten

Att planera en fest för företaget kan på sätt och vis vara som att planera vilken annan fest som helst. Men det finns alltid saker man bör tänka på om man vill få ett riktigt lyckat resultat.

Alla bra fester börjar med bra planering. Ett tips är att utse en grupp på företaget som får som uppgift att ansvara över själva arrangemanget. Deras jobb blir då alltså att ställa allt som planerats i ordning.

En fest kan också ges lite extra karaktär genom att inkludera ett tema. Detta behöver inte vara något extravagant; man vill ju inte att alla medarbetare ska behöva ge sig ut och spendera en massa på kläder specifik till festen.

Att planera in en eller annan överraskning är också ett bra tips. Detta kan exempelvis vara en kort show eller liknande. Har man inte tillgång till scen i lokalen man ska använda finns det även möjligheten att hyra in någon som går omkring och underhåller alla närvarande.

Aktiviteter kan också vara roligt att inkludera. Var dock beredd på att man inte kommer att kunna få alla att delta i allt. Se därför till att ha med ett par olika aktiviteter och tvinga inte medarbetarna att vara med om de inte vill.

Det kommer ju också förväntas finnas alkohol då det ändå är en fest. Men eftersom detta är en firmafest kommer man vilja hålla tillbaka något på detta. Man vill ju inte att någon medarbetare ska bli för full och antingen skämma ut sig själv eller besvära andra. Ett tips är därför att hålla alkoholen till något av ett minimum och se till att ingen blir mer än “salongsberusad”.

För allas trivsel är det ju också praktiskt om man i förväg har sett till att det kommer finnas taxi eller bussar som kör hem alla när festen väl är slut. Detta kan ju betyda att man även behöver fixa liknande färdmedel till festen så inte det kommer att lämnas kvar en massa bilar där till dagen efter.

Starta industriverksamhet

Att starta eget är alltid en spännande utmaning. Denna utmaning kan dock bli många gånger större om man planerar starta upp en industriverksamhet där exempelvis stora maskineri kan vara nödvändiga för att kunna driva verksamheten.

Olika industrier har så klart olika förutsättningar och men även sina egna hinder man måste ta sig över. Ett väldigt vanligt hinder är ju dock det rent ekonomiska. Säg till exempel att man fått för sig att starta upp inom skogsindustrin. Beroende på den exakta naturen av ens arbete kommer man mest troligt behöva köpa en hel del dyra maskinerier. Bara det faktum att ett bra skördaraggregat kan gå på upp till 150 000 kr ger ju en indikation på hur mycket det kan kosta att starta upp helt från grunden.

Om man funderat på något som kräver att man producerar sina produkter mer storskaligt sitter man i samma sits som många andra personer före en. Är det bortom rimligheten att man tillverkar dessa produkter själv är det ju ganska osannolikt att köpa och modifiera maskiner som kan göra detta åt en. Som tur är behöver man inte göra detta då det finns innovationsrådgivning som kan hjälpa en att gå från bara en idé till en färdig produkt. Sekretess är av yttersta vikt här då man ju naturligtvis inte vill att ens produktidé plockas upp av någon som redan har möjligheten att förverkliga denna.

Att finansiera en industriverksamhet kan i grova drag jämföras med att starta eget inom andra områden. Men det kapital som i slutändan krävs kan vara betydligt högre, beroende så klart på vilken typ av industriverksamhet man har tänkt sig. Banklån existerar ju alltid som en möjlig väg till finansiering av företag. Men har man goda belägg för att verksamheten kommer att vara framgångsrik kan man även överväga att söka riskkapital.

Att skapa en organiserad arbetsplats

Alla är vi nog bekant med oreda och hur det i många fall blir irriterande, kanske inte så mycket att vi faktiskt gör något åt det, men det finns alltid där i bakhuvudet att man någon gång borde göra något år detta. Saken är dock den att om oredan är på arbetsplatsen riskerar man betydligt mer än bara ett irritationsmoment.

1. Använd experthjälp

Riktig organisering börjar med helheten och går sedan ned på detaljerna. Kan man få pålitliga verktyg för att hantera hur arbetet organiseras ger man alla en chans att bidra till en mer strukturerad och helt enkelt bättre arbetsplats. Ett av de bästa tipsen vi kan ge för att verkligen kickstarta organiseringen på arbetsplatsen är att ta hjälp från en expert på området. På detta sätt får man inte bara hjälp om hur man organiserar en enskild arbetsplats utan stora delar av företagets verksamhet.

2. Personlig organisering

När man har fått den information som företaget och alla anställda kan använda sig av måste var och en applicera principerna på sin personliga arbetsplats. När det gäller sådant som en enda person ansvarar för kan de absolut få göra organiseringen som de känner fungerar bäst. Det finns många specifika tips på hur man bäst organiserar exempelvis en kontorsplats som man kan uppmana dem att tänka på.

3. Time management

Var och en på företaget bör även uppmanas att tänka mer noga på hur de faktiskt använder sin tid. Som ett prov på detta kan man be var och en föra en detaljerad “dagbok” över sina aktiviteter på arbetsplatsen under säg en vecka. Denna kan de sedan använda för att själv se var de kan bli mer effektiv och kanske se en del saker som verkar ta längre tid än de behöver. En del saker kan ju stå utanför deras makt att förändra och kanske kräver förändringar högre upp för att effektivisera.