Alla inlägg av admin

Brandsäkerheten på företaget

Att känna sig trygg är viktigt, arbetsplatsen är inget undantag. Det ska mer eller mindre vara en självklarhet. Den som är ansvarig för säkerheten på en arbetsplats är arbetsgivaren, storleken på företag spelar ingen roll. En viktig del av en trygg miljö är brandsäkerheten.

En brand kan i princip drabba vilken arbetsplats som helst och det är därför viktigt att vara förberedd. En av de absolut viktigaste sakerna när det kommer till bränder är tiden. Ju tidigare man kan upptäcka en brand desto större är chanserna att man kan förhindra att den bryter ut till något värre. Just därför är det viktigt att arbetsplatsen är utrustad med brandvarnare och de sitter på rätt plats. Brandvarnaren ska sitta i mitten av rummet och på den högsta punkten. Den ska sitta fritt och inte ha några hinder inom en halvmeters radie. För att man lättare ska kunna lokalisera branden så ska brandvarnaren inte ha ett övervakningsområde större än 60 kvadratmeter.

Skulle en brand bryta ut så är det viktigt att det finns rutiner och att man ska kunna handla snabbt. Arbetsplatsen ska då vara utrustad för detta. Finns det fler än en våning på lokalen så ska varje våning ha minst en brandsläckare och de som arbetar där ska vara informerade om var släckaren är.

Beroende på vilken bransch man är i så kan det finnas olika brandfaror på arbetsplatsen och då måste man ha brandsläckare som klarar detta. Det finns därför olika klasser på brandsläckare.

Brandsläckare i A-klassen är till för att släcka bränder orsakade av material som trä eller papper. B-klassade släckare är till för att släcka bränder där till exempel oljor och andra brandfarliga vätskor. C-klassade släckare är gjorda för att släcka gasbränder.

Praktiska lösningar för företaget

Som företagare så gäller det att hitta praktiska lösningar för företaget. Oavsett vilket typ av företag som bedrivs så gäller det att hela tiden ligga på topp och skapa de förutsättningar som är bäst för den verksamhet som bedrivs. Inget görs av sig själv utan det gäller att alla hjälper till och drar sitt strå till stacken.

Ekonomin är viktigt

Ekonomin är viktigt då det kommer till företagande. Det gäller att man skapar en budget som man kan förhålla sig till under det verksamhetsår som går. För varje år så gör man en ny budget och beräknar huruvida man ska investera eller annat som är viktigt för ett företag. Ibland så kanske det händer något oförutsett som gör att allt ställer sig på sin spets.

Skapa andra förutsättningar

Det kan vara fråga om ett lån som kan skapa andra förutsättningar för företaget. Det gäller att se om sitt hus och ibland så kanske man tillfälligt inte fått in de pengar som man räknat med. Ibland så kan bank gå med någon form av checkkredit som kan användas. Om inte så kanske man ska låna pengar tills det löser sig med den frågan.

Arbeta tillsammans

Tillsammans så kan ett företag arbeta framåt. Det är inte bara chefer och ledning som kan göra något åt saker och ting i ett företag. Även de anställda kan i många fall vara med och styra skutan i den riktning som ledning önskar. Även om ekonomin kan vara kärv så gäller det att man arbetar för att företaget ska kunna gå vidare utan större problem.

Att stå ut i mängden som företag

Att stå ut i mängden som företag kan bli en framgångsfaktor för företaget. Det gäller att man skiljer sig från andra företag på ett positivt sätt. Det kan vara i form av marknadsföring på olika sätt. Det finns flera olika sätt att visa upp sig som företag, här får du några tips.

Bilder på webben

Som företag så vill man gärna synas online. Har man skapat en sajt för sitt företag så kanske det inte räcker med några mobilfoton för att man ska sticka ut. Det finns fördelar att anlita någon professionell fotograf för att få unika och bra bilder för sin sajt. Det kan vara personalfoton, produktfotografier eller företags porträtt. Att få snygga bilder är något som man bör kosta på sig till sin webbplats.

Skaffa sig en professionell profil

Att sticka ut ur mängden kan man göra genom en företagsprofil som är unik. Företagsnamnet är viktigt likaväl som den logotyp som man väljer att ta fram. Det är viktigt att allt är väl genomtänkt utifrån att det kan ske förändringar med företaget. Det finns duktiga byråer som inget annat gör än att profilerar företag. Även här så får man kanske lägga en extra slant på det arbetet att ta fram en profil som man kan leva med länge.

Arbeta aktivt med marknadsföringen

Arbeta aktivt med företagets marknadsföring och se till att försöka se och höras på många platser. Att kunder prata positivt om företaget är en fantastiks marknadsföring. Detta kan man bara påverka genom att serva och se till så att de kunder som företaget har får det dom efterfrågar och att de trivs med att vara kund hos just er.

Ekonomin när du startar nytt företag

De som har en god affärsidé och vill starta företag kan bli ståendes på grund av pengarna. Det gäller att investera och spendera smart när du är i uppstarten för att företaget ska börja tjäna pengar.

Bidrag

För en del företag och idéer kan du få bidrag från flera olika myndigheter såsom Arbetsförmedlingen och Jordbruksverket. Detta är pengar som du inte behöver betala tillbaka och kan ge en god start för vilken firma som helst. Det finns en del restriktioner och villkor som behöver uppfyllas och konkurrensen kan vara stenhård inom vissa branschen. Men det är värt mödan att söka alla bidrag som kan hjälpa dig.

Köpa till verksamheten

Alla företag behöver material för att fungera. Hos en del företag behövs bara en dator och telefon medan andra behöver stora maskiner och kostsamma lösningar för att komma igång. Det kan handla om stora pengar som behöver läggas ut innan verksamheten ens kan starta. Är du intresserad av att starta ett snickeri och behöver maskiner som underlättar ditt arbete, kan du använda dig av avskrivningar för att få ned kostnaden och bli av med ett stort inköpslån.  Här gäller det att försöka hålla ned startkostnaderna så mycket som möjligt. En del saker kan du säkert köpa in senare när du börjar tjäna pengar på ditt företag.

Fakturera

Sedan kommer ju frågan hur du ska betalat och hur mycket? Som nytt företag känns det lockande att ta lite mindre betalt för att bygga upp en kundkrets. Men om du säljer en exklusiv produkt eller tjänst ska du inte göra så. Du vill inte bli känd om den ”billiga” när du har något du anser värdefullt. Sätt ett pris som täcker dina kostnader och som kan vid rätt försäljning ge dig en bra lön att leva på.

Kul med företaget

Du spenderar mycket av din vakna tid med människor du inte har valt att umgås med. På arbetet är det oftast jobb och jobbsnack som gäller. När ni ändå ska spendera så mycket tid med varandra är det lika bra att försöka ha roligt samtidigt.

Ett sätt är att anordna en firmafest. Det behöver inte vara storslaget eller påkostat, bara att ge alla anställda en tid och plats att umgås kan vara det som räcker för att ni ska samlas och ha skoj. Ni kan också göra det lite större med maskerad, tävlingar, uppdrag eller bjuda de anställda på middag.

Det går också att andra saker för att folket på arbetet ska lära känna varandra lite närmare. Team-building är ett populärt ämne och något som fungerar, det för de anställda närmare varandra och hjälper dem att arbeta mer effektivt när vardagen kommer tillbaka. Ni kan åka iväg över två-tre dagar och med hjälp av en instruktör får ni guidning genom övningar och aktiviteterna. Ett sammanbundet företag jobbar bättre och är lättare att sköta.

Utöver större händelser kan det vara mindre saker som betyder mycket. Att få en bakelse eller ett grattis på födelsedagen, möjligheten att fira företagets framgångar med chefen eller diverse förmåner som inte andra företag kan skryta med.

Bli skogsägare

Privatägd skog utgör omkring 75 procent av all skog i Sverige. 50 procent ägs av enskilda ägare och ytterligare 25 procent ägs av privatägda aktiebolag. Skog får inte ägas av privatpersoner, vilket är varför de som köper eller får skog måste bilda företag.

Enligt rapporter från 2014 består de där 50 procenten privata enskilda ägarna av omkring 330 000 personer. Storleken på ägorna varierar väldigt mycket och somliga familjeskogsbruk hanterar väldigt stora mängder skog.

När man blir skogsägare får man både rättigheter och skyldigheter. Skogsvårdslagen, tillsammans med andra lagar, reglerar både själva skogsbruket och markanvändningen. Men det finns tillräckligt mycket spelrum att olika skogsägare kan ha olika målsättningar med sitt skogsbruk. Detta är något som faktiskt uppmanas, då många olika skogsägare bidrar till en naturlig variation i skogslandskapet.

De som exempelvis väljer den ekonomiska avkastningen från virket som kan avverkas i skogen behöver antingen ge avverkningsrättigheter till företag eller göra detta med egen införskaffad utrustning.

Andra värdesätter istället möjligheten för aktiviteter som jakt, fiske, bär- och svampplockning, eller helt enkelt skapandet av vackra landskapsbilder i närheten till boendet.

Sedan finns det även de som helst av allt vill bevara skogen och utveckla både växt- och djurlivet däri.

Svenska samhällets mål med skogen är helt enkelt att den ska vara variationsrik och olika skogsägare med olika målsättningar bidrar mer till detta än om skogen hade ägts av färre men större aktörer.

Det är klokt att ansluta sig till någon av de större skogsägarföreningarna om man blir skogsägare då detta ger en tillgång till ett nätverk där man kan få både relevant rådgivning och utbildning.

Att starta en ekonomisk förening

Ekonomiska föreningar kommer i en rad olika former och det gäller att veta om man behöver några speciella inriktningar innan man sätter igång processen.

En ekonomisk förening är i grund och botten en förening som driver någon form av ekonomisk verksamhet som främjar sina medlemmars ekonomiska intresse. Det är dock möjligt att föreningen främjar andra intressen, men det ekonomiska intresset ska alltid vara det dominerande.

Som exempel kan man titta på bostadsrättsföreningar.  Detta är en förening som har som ändamål att upplåta lägenheter till sina medlemmar med bostadsrätt utan en specifik tidsbegränsning. Alla medlemmar betalar en insats till föreningen när lägenheten upplåts för första gången.

Ska man starta en bostadsrättsförening finns det specifika saker man måste tänka på som inte rör andra former av ekonomiska föreningar. Många av dessa frågor ska tydliggöras i stadgarna, vilket är de grundläggande reglerna för föreningen.

Varje grundande medlem måste sedan betala insatsen i föreningen, storleken av vilket etableras i stadgarna. Sedan anmäler man online att man vill starta föreningen . Detta måste ske inom sex månader från att medlemmarna har fattat beslutet om att starta föreningen.

Bolagsverket kommer sedan besluta om registreringen och skicka ut ett organisationsnummer. När detta skett får man även ett registreringsbevis och en kopia av de stadgar som registrerats.  Verksamheten kan starta så snart registreringen har skett. Men föreningen behöver anmäla verklig huvudman inom fyra veckor från registreringen.

För att undvika onödiga uppgifter är det rekommenderat att inte beställa trycksaker, skyltar eller andra liknande saker innan registreringen har gått igenom. En del av denna process inkluderar nämligen en kontroll att det föreslagna föreningsnamnet inte redan används av någon annan. Om detta är fallet kommer registreringen inte ske och man får veta att namnet på föreningen måste ändras för att kunna registreras. På samma sätt är det alltid bra att bekräfta att domännamnet man vill ha också är tillgängligt.

Vanliga misstag för nya företagare

Det finns en hel del fallgropar för nya företagare och om du springer över startlinjen riskerar du att inte hinna se groparna förrän du är i en.

Ingen koll på ekonomin

Det är så kul att vara igång med företaget att du inte tänker på alla regler som företagare måste hålla sig till. Du kanske missar att du slipper betala moms på varor till företaget, eller så håller du inte koll på pappren och får problem när det är dags för bokföringen. Du kanske tror att du klarar av att göra bokslut och deklarationen själv och sätter i halsen när du väl får veta hur många steg som du måste gå igenom innan du skickar in pappren till Skatteverket. Om du inte har en ekonombakgrund, låt någon annan ta hand om pappersarbetet så du kan fokusera på att sälja dina varor eller tjänster.

Arbeta för hårt

Det kan krävas upp till två år innan ett företag börjar gå plus, säger många. Och att få företaget att lyckas kräver mycket tid och disciplin. Men tro inte att du kan jobba 16 timmar om dagen, 7 dagar i veckan och överleva. Du kommer att gå in i väggen eller helt tappa passionen för företaget när det äter upp allt din tid. Försök att rama in arbetslivet och privatlivet så de inte flyter samman. Bestäm en tid på dygnet där du slutar arbete och se till att få åtminstone en vilodag i veckan för att orka med. Och lyssna på din hälsa!

Optimera produktion

Alla som har någon form av automatiserad produktion behöver ständigt titta på hur smidigt allt går och vad om något man kan göra för att optimera produktionen.

Optimering är dock inte ett enkelt område och något många har sänkt ned mycket tid och pengar i att undersöka. Som tur är kan man dra nytta av en hel del utveckling och innovation som redan skett och komma flera steg närmare optimering på mycket kortare tid än om man skulle behöva göra allt jobb själv.

Ett av de första områdena för detta är på mjukvarusidan av produktionen. Det finns otroligt användbar programvara som kan mäta alla de viktiga aspekterna av automatiserad produktion och ge tydliga och relevanta värden för var och ett. Exempel på sådan programvara går bland annat att hitta på Axxos.se.

Mätningar är huvudsakligen uppdelad på tre utvalda värden:

  • Tillgänglighet (andelen planerad drifttid som använd till produktion)
  • Anläggningsutnyttjande (hur många produkter som producerats jämfört med det planerade antalet)
  • Kvalitetsutbyte (hur mycket av det som producerats som antingen måste kasseras eller omarbetas)

Detta är känt som TAK-värde, även kallad OEE efter det engelska Overall Equipment Effectiveness, och kan visa på hur effektivt produktionen är.

Ett värde på 100% betyder då att all produktionstid används för att tillverka endast produkter som går att använda och i optimal hastighet. Vem som helst kan nu förstå att detta är inget man realistiskt sett kan hålla över en längre tid. Det är vanligen något man endast kan hoppas om att komma nära under den tid enda skift varar.

Frågan följer ju då vad som egentligen är ett bra TAK-värde, om man ser på det på längre sikt. Normalt sett brukar man mena att 85% i snitt är i världsklass, och det är därför inte något som många uppnår. I Sverige har man exempelvis sett att tillgängligheten mer ligger omkring 50%, vilket ju då betyder om drygt hälften av maskinerna står still vid ett givet tillfälle. Detta lämnar mycket utrymme för förbättringar.

Att hitta ett vinnande koncept

Alla företag är beroende av inkomster och vinster på det man säljer. För att de anställda ska få sin lön så måste de affärer som ett företag gör vara lönsamma. Hur ett företag tjänar sina pengar kan se väldigt olika ut och offentlig upphandling kan vara en del i detta.

Att arbeta med anbudsförfarande inom offentlig sektor kan vara riktigt lönsamt och att lära sig mer om hur det fungerar kan vara ett vinnande koncept för just er företag. Genom att öka de offentliga affärerna kan få företaget att växa och bli mer framgångsrikt.

Att vinna upphandlingar innebär att man arbetat med själva anbudet och vet hur man skriver dessa anbud. Det är en fördel att lära sig detta och många gånger så kanske det kan finnas affärer som du inte ens visste om fanns som du kan vara med och buda om.

Det går inte låta slumpen styra vilka affärer som genomförs utan man är tvungen att analysera och gå igenom dessa med en noggrannhet som gör att man vet vad som gäller för just den affären.  Ta hjälp utifrån om du känner att din kunskap brister och se till att lära dig hur detta fungerar.

Det finns mycket att tänka på när det gäller offentlig upphandling, bland annat att de affärer man gör via offentlig upphandling ska bli mer lönsam. Samt att man ska lära sig att skriva bättre anbud som kan bli vinnande. Vara så effektiv som möjligt vid säljmötet och väl förberedd på allt.